Etiquetas de Patrimônio R.F.I.D. – Recomendações

por | jan 30, 2025 | Inventário Patrimonial

Recomendações da Global Consult para Implantação e Utilização de etiquetas de Patrimônio R.F.I.D

Apresentamos neste post o passo a passo para utilização do sistema de R.F.I.D.

Trazemos recomendações importantes de acordo com a expertise da equipe da Global Consult trazendo os diferenciais para o inventário com a substituição das etiquetas antigas de código de barras pelas novas de R.F.I.D. Também citamos os softwares e suas principais características, indicações de uso e especificações.

Antes de entrarmos no processo de implantação é importante pontuar algumas questões:

Questões importantes sobre o R.F.I.D.

Qual o significado da sigla R.F.I.D?

RFID significa Radio Frequancy Identification, é utilizada para identificação de bens do Imobilizado através de radio frequência com a utilização de plaquetas de identificação que possuem chip.

Como faço para adotar o sistema de RFIR em minha empresa?

O sistema de RFID pode ser implantado em diversas camadas, sendo o mais completo aquele que contemplas softwares denominados de “midwares”. Citamos abaixo as camadas de softwares que precisam atuar junto para que o sistema seja o mais completo possível.

Vamos listar as fases e citar as necessidades de implantação.

Fases de Implantação

Fase 1 Software Middleware – Responsável pela comunicação do software de localização e inventário com os dispositivos de RFID, de leitura de código de barras e de manutenção de fotos, que devem atuar em conjunto com os  coletores de dados portáteis (handheld) O Middleware é responsável pelas funções de leitura, gravação e recuperação de eventos, obtidos a partir das TAGs (etiquetas de RFID), lembrando que os coletores de dados RFID devem ser compatíveis com Middleware instalado e integrado ao software aplicativo de localização. É importante que o Middleware deverá conter características de segurança para: a integridade de dados da etiqueta eletrônica, tais como, dados de identificação das TAGs (etiquetas eletrônicas gravadas pela solução), devendo esses dados estar criptografados, visando dificultar a leitura ou a alteração por terceiros.

Fase 2 – Equipamentos Leitores (Gravadores) Fixos e Antenas UHF, compatíveis de operação com o Middlewares.

Fase 3 – TAGs de R.F.I.D as mais utilizadas são as que operação com UHF 902 a 928 MHZ, fixadas nos bens de patrimônio, utilizadas como referência para a localização e inventário dos bens de patrimônio do Cliente;

A Global consultoria tem parceria com a fabricante Emplaca para o fornecimento de chapas de patrimônio, sejam de RFID ou de outro modelo:

Segundo o site da Emplaca, nosso parceiro…Existem dois tipos principais de etiquetas de RFID, confira abaixo as diferenças entre elas:

· Etiqueta Passiva: Não emite sinal de rádio, apenas responde ao sinal que é emitido pela antena ou coletor de dados móvel com a captura RFID. Normalmente tem suas informações gravadas permanentemente de fábrica, porém algumas são regraváveis.
· Etiqueta Ativa: Tem sua própria fonte de energia (bateria interna) portanto emite o sinal de rádio permitindo sua leitura a distâncias maiores; geralmente possuem uma capacidade de armazenamento de informações grande e seu encapsulamento pode ser feito para resistir a ambientes hostis.

Fase 4 – Softwares Aplicativos responsáveis por acionar as rotinas de leitura automática e gravação de códigos de patrimônio em TAGs (etiquetas de RFID UHF (902 a 928 MHZ), fixadas nos bens de patrimônio, permitindo ainda a gestão de inventário via ambiente WEB, por usuários do cliente. Importante ter opções para a manutenção de um cadastro de Bens Ativos do Patrimônio, contendo informações cadastrais de cada item, com respectivo: centro de custo, código eletrônico e imagem (foto) do bem de patrimônio correspondente. Essas informações deverão ser utilizadas para facilitar a localização e a situação dos bens cadastrados;

Fase 5 – Inventário Patrimonial realizado pela Global Consultoria para fixação das plaquetas de identificação de R,F.I.D –  Segue abaixo o detalhamento e as etapas do serviço:

Planejamento – O planejamento consiste na apuração e análise dos dados, critérios e metodologia a serem aplicados no desenvolvimento dos trabalhos. Nesta oportunidade serão executados os seguintes passos:

  • Estudar rotinas atuais de controle do ativo imobilizado antes e depois do RFID;
  • Identificar unidades, centros de custos;
  • Definições de layout do Sistema de controle de Imobilizado do cliente para devolução do novo cadastro com o sistema RFID;
  • Definição da padronização das descrições dos itens, criando tabela padrão.
  • Elaboração de cronograma das atividades.

Levantamento Físico – dos itens patrimoniais com fixação das etiquetas de RFID, com smartphones, tablets ou coletor de dados. Captura da imagem do item através de Foto Digital, substituição de etiquetas ANTIGAS de patrimônio com a retirada das etiquetas antigas E FIXAÇÃO DAS NOVAS ETIQUETAS DE RFID;

O resultado são os bens do Imobilizado de sua empresa com a descrição dos itens de forma completa e detalhada, com as plaquetas de identificação por R.F.I.D fixadas nos itens e com as informações passíveis de serem identificadas em campo, tais como: Nº de patrimônio, fabricante, incorporações, marca, modelo, n.º de série, capacidade, dimensões outras características que se fizerem necessárias.

Fase 6 – Reinventário através do sistema RFID praticado pela Global Consultoria.

O sistema de RFID facilita a identificação da localização dos bens de patrimônio do cliente. Esta identificação deverá ser feita através da leitura automática das TAGs (etiquetas inteligentes), fixadas em cada um dos ativos de patrimônio controlados. O processo de localização (inventário), deverá utilizar leitoras de RFID manuais (handheld) para localização dos bens e permitir o monitoramento dos bens de patrimônio a partir de antenas e leitoras de RFID fixas, instaladas estrategicamente nos locais de acesso, como por exemplo, corredores internos, portas de acesso ou salas específicas, de acordo com a conveniência do cliente.

A equipe da Global Consult está a disposição para maiores detalhamentos sobre este tema, para saber mais entre em CONTATO com a nossa equipe de consultores ou deixe seu comentário.

Por Equipe Global Consult

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