Inventário Patrimonial

Inventário Patrimonial trata-se do levantamento físico, "in loco", de todos os bens imobilizados de uma empresa, bem como sua identificação e saneamento de todas as informações, para que se tenha uma visão precisa sobre todos os ativos permanentes e garantir que estejam em conformidade com os cadastros contábeis.

O inventário do ativo permanente é indicado não só para empresas grandes que necessitam de informações precisas para o momento de publicar o seu balanço, quanto para empresas menores, que precisam ter controle sobre o estado dos seus bens para poder provisionar reposições futuras.

Os bens patrimoniais que fazem parte do inventário podem abranger desde máquinários, móveis e equipamentos até frotas.

O inventário patrimonial é o levantamento físico do ativo fixo, que são os bens patrimoniais da empresa.

O processo inclui a afixação de tags - etiquetas com codigo de barras, para identificação de cada item, e o tratamento e atualização das informações junto à contabilidade.

São realizados os ajustes contábeis, o saneamento de irregularidades e a atualização do cadastro contábil.

O inventário patrimonial é o primeiro passo para uma gestão de patrimônio eficiente, e é a garantia de um controle efetivo de todo ativo imobilizado.

Além da reorganização dos bens patrimoniais, do controle físico e da conformidade com os controles contábeis, o inventário patrimonial ainda possui outros benefícios.

Benefícios do inventário patrimonial

  • Total acuracidade quanto a apropripriação de despesas e custos.
  • Cadastro organizado para o gerenciamento de créditos fiscais.
  • Informações precisas para as tomadas de decisões gerenciais e para atender exigências legais e fiscais.
  • Relatórios gerenciais com informações corretas acerca da localização de cada bem, seu estado, alocação de centros de custo, categorização por tipo de bem, entre outros.

Resultado do Inventário Patrimonial

O resultado do Inventário Físico é uma relação de todos os bens existentes na empresa identificados, com descrição padronizada, com os respectivos locais e centro de custos atualizados pelo Inventário do Imobilizado.

O Inventário de Ativos, além de verificar a existência física dos bem, coleta diversas informações sobre o os bens do Imobilizado, destacam-se:

  • Descrição completa e padronizada
  • Se o bem está em uso ou fora de uso
  • Estado físico do bem
  • Número de série
  • Informações junto a placa do fabricante.

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Identificação dos bens

Todos os itens inventariados recebem um número de identificação (através de placa metálica, etiqueta de identificação, RFID). Caso os bens a serem inventariados já possuam identificação de patrimônio (mesmo que parcial), a Global Consult utiliza esta informação e fixa novas etiquetas de identificação nos equipamentos que estiverem sem a chapa.

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Etapas do Inventário Físico

  • Planejamento do projeto
  • Vistoria Prévia de campo
  • Elaboração do Cronograma
  • Execução
  • Revisão de qualidade
  • Finalização