Inventário Patrimonial
Inventário Patrimonial trata-se do levantamento físico, "in loco", de todos os bens imobilizados de uma empresa, bem como sua identificação e saneamento de todas as informações, para que se tenha uma visão precisa sobre todos os ativos permanentes e garantir que estejam em conformidade com os cadastros contábeis.
O inventário do ativo permanente é indicado não só para empresas grandes que necessitam de informações precisas para o momento de publicar o seu balanço, quanto para empresas menores, que precisam ter controle sobre o estado dos seus bens para poder provisionar reposições futuras.
Os bens patrimoniais que fazem parte do inventário podem abranger desde máquinários, móveis e equipamentos até frotas.
O inventário patrimonial é o levantamento físico do ativo fixo, que são os bens patrimoniais da empresa.
O processo inclui a afixação de tags - etiquetas com codigo de barras, para identificação de cada item, e o tratamento e atualização das informações junto à contabilidade.
São realizados os ajustes contábeis, o saneamento de irregularidades e a atualização do cadastro contábil.
O inventário patrimonial é o primeiro passo para uma gestão de patrimônio eficiente, e é a garantia de um controle efetivo de todo ativo imobilizado.
Além da reorganização dos bens patrimoniais, do controle físico e da conformidade com os controles contábeis, o inventário patrimonial ainda possui outros benefícios.
Benefícios do inventário patrimonial
- Total acuracidade quanto a apropripriação de despesas e custos.
- Cadastro organizado para o gerenciamento de créditos fiscais.
- Informações precisas para as tomadas de decisões gerenciais e para atender exigências legais e fiscais.
- Relatórios gerenciais com informações corretas acerca da localização de cada bem, seu estado, alocação de centros de custo, categorização por tipo de bem, entre outros.
Resultado do Inventário Patrimonial
O resultado do Inventário Físico é uma relação de todos os bens existentes na empresa identificados, com descrição padronizada, com os respectivos locais e centro de custos atualizados pelo Inventário do Imobilizado.
O Inventário de Ativos, além de verificar a existência física dos bem, coleta diversas informações sobre o os bens do Imobilizado, destacam-se:
- Descrição completa e padronizada
- Se o bem está em uso ou fora de uso
- Estado físico do bem
- Número de série
- Informações junto a placa do fabricante.
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Todos os itens inventariados recebem um número de identificação (através de placa metálica, etiqueta de identificação, RFID). Caso os bens a serem inventariados já possuam identificação de patrimônio (mesmo que parcial), a Global Consult utiliza esta informação e fixa novas etiquetas de identificação nos equipamentos que estiverem sem a chapa.
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Etapas do Inventário Físico
- Planejamento do projeto
- Vistoria Prévia de campo
- Elaboração do Cronograma
- Execução
- Revisão de qualidade
- Finalização