A importância do Inventário Patrimonial nas Indústrias

A importância do inventário patrimonial para as indústrias

O inventário patrimonial é um procedimento administrativo e contábil obrigatório para a maioria das indústrias, tanto de capital aberto quanto para as limitadas.
Esse procedimento cumpre o importante papel de relacionar e identificar todos os bens da indústria, contando com uma classificação minuciosa por centros de custos, quantidades e locais, bem como apontando o estado de conservação desses ativos, seus modelos de fabricação, as marcas e informações corretas de onde se encontram, seja nas dependências da própria organização, em suas diferentes plantas ou alocados em locais de terceiros.
O inventário patrimonial compreende também o saneamento de todas as sobras contábeis e físicas decorridas por alocações errôneas em procedimentos internos, tais como bens contabilizados de maneira incorreta ou que não tenham sido apontados ou baixados nos registros contábeis da indústria.

Embora o inventário patrimonial não tenha sua obrigatoriedade determinada pela Lei 11.638/07, que tem por objetivo a convergência das práticas contábeis adotadas no Brasil para o IFRS, sua correta realização traz resultados que vão muito além de o simples cumprimento da legislação.

Sua importância se dá pelo fato de ser um forte aliado gerencial por proporcionar informações precisas que facilitam as tomadas de decisões e a otimização de resursos internos das indústrias.

Isso ocorre por que as indústrias atualmente enfrentarem um mercado cada vez mais competitivo e estão sujeitas à volatilidade do mercado financeiro e das oscilações do ambiente macroeconômico no Brasil e no mundo, que afetam os níveis de consumo de seus produtos, impactando na sua produção e nos seus resultados financeiros. Sendo dessa forma, necessário contar com mecanismos que permitam otimizar todos os recursos internos, evitando desperdícios e compras desnecessárias, por meio de um melhor aproveitamento e controle de seus bens patrimoniais, a partir de informações valiosas fornecidas pelo inventário patrimonial.

O inventário patrimonial portanto facilita a alocação de custos, tanto de manutenção dos ativos quanto de novos investimentos em compras, pois com seu resultado é possível identificar as possíveis falhas nos custos e desperdícios, permitindo entender onde os investimentos estão sendo empregados e como planejar melhor cada investimento.

Benefícios do inventário para as indústrias

Além de ser um importante instrumento de gerencial e de apuração do exercício contábil da indústria, o inventário patrimonial tem ainda importantes benefícios:

• Ajuda a otimizar os recursos físicos internos da indústria.
• Gera uma precisa organização nos cadastros de bens.
• Permite uma reestruturação dos controles contábeis.
• Proporciona segurança patrimonial com a diminuição de furtos e extravios de bens.
• Certificação de qualidade.
• Facilita os processos de compras totalmente otimizados.
• Permite uma maior vida útil de todos os bens.

Realizar o inventário com equipe com interna ou terceirizar o processo?

O processo de realização do inventário patrimonial envolve alguns passos importantes, como planejamento de suas etapas, contagem física em campo, levantamento contábil e conciliação, saneamento, implantação de normas e procedimentos, emissão de relatório final e emissão de um laudo que ateste a precisão dos resultados.

Todo esse processo requer além de conhecimento, uma grande quantidade de recursos humanos para executar cada etapa de maneira correta. Dessa forma, muitas vezes, para as indústrias, realizar internamente acaba sendo muito mais oneroso e demorado do que contratar empresas especialistas em inventários. Por essa razão, a maioria das indústrias opta por contratar o serviço de inventário como a solução que permite reduzir custos e garantir alta precisão dos resultados e agilidade na execução de todo o processo.

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