Inventário Patrimonial

 

O serviço de inventário físico do ativo imobilizado atende tanto empresas que necessitam de informações precisas para suas tomadas de decisões e balanço contábil, quanto empresas que desejam controlar com precisão o seu patrimônio, para provisionar reposições futuras.

ENTRE EM CONTATO

Inventário de Ativos (bens Imobilizados)

Tenha uma base de dados do Ativo Imobilizado, correta e organizada. Tome suas decisões gerenciais com base em informações precisas e atualizadas. E esteja com seus bens imobilizados em conformidade com a sua contabilidade.

Inventário de insumos e materiais

Tenha total controle sobre todos os materiais em estoque da sua empresa, tanto de consumo próprio quanto de matérias-primas, tais como, peças e embalagens (exceto mercadorias para revenda).

Serviços de Inventário de Bens Patrimoniais

A Global Consult executa o serviço de Inventário Físico do Ativo Imobilizado utilizando as melhores práticas, software e equipamentos de última geração, além de equipe especializada e treinada para a atividade. Esta importante etapa do controle patrimonial atende integralmente o CPC-27 e resultará em uma base de dados do Ativo Imobilizado, correta e organizada, de forma a assegurar as decisões gerenciais com base em informações corretas e atualizadas. O Inventário dos bens do Ativo Imobilizado é realizado com tecnologia própria desenvolvida pela Global e utiliza coletores de dados, Tablet’s ou Celulares, dependendo das características do cliente quanto ao ambiente de trabalho (Fábricas, Usinas, Escritórios, Fazendas, etc…). A Global Consult utiliza o equipamento adequado para cada necessidade específica.

Inventário Físico do Ativo do Imobilizado

Levantamento patrimonial completo que reúne e analisa todo o patrimônio imobilizado de uma empresa, o que proporciona uma completa, identificação dos bens imobilizados, assim como, o saneamento de irregularidades, ajustes contábeis e disponibiliza um cadastro completo com todas as informações necessárias sobre a empresa. Com o inventário de patrimônio, é possível saber o que tem, onde está e qual o seu valor. Além de manter registros atualizados dos bens imobilizados da empresa, o inventário físico de bens patrimoniais atende às exigências fiscais e legais brasileiras.  Para a elaboração do inventário do imobilizado, precisamos parametrizar os registros da empresa, os quais envolvem áreas, funcionários responsáveis e categorias dos bens, sendo que estes últimos devem estar alinhados com as contas contábeis.  Além disso, realizamos o lançamento dos bens, preenchendo de forma detalhada as informações de cada item, para viabilizar o acompanhamento do inventário de forma periódica.

Inventário Patrimonial completo

inventário dos ativos imobilizados é feito com etiquetas com códigos de barras, facilitando sua identificação, sendo possível também a identificação dos bens patrimoniais com etiquetas RFID.

Além de permitir uma revisão de processos e rotinas, o serviço propicia a integração do inventário com todos os outros sistemas que estejam envolvidos com o patrimônio da empresa.

A elaboração do inventário físico por parte da Global Consult permite um gerenciamento de custos eficiente, assim como a identificação correta e o levantamento dos bens imobilizados.  Ademais, a empresa criará normas para manter o controle do inventário do ativo fixo depois do inventário estar concluído. Poderá também realizar um inventário físico e uma reorganização contábil dos bens patrimoniais da empresa.  O inventário permite ainda o confrontamento do físico levantado com o contábil registrado, além de ajustar e sanear o cadastro de bens.

A contratação do serviço de inventário patrimonial da Global Consult, permite também uma reclassificação dos bens patrimoniais em suas contas e centros de custo, ou outras formas de controle que sejam mais apropriadas para cada empresa.

Benefícios do Inventário Patrimonial

inventário patrimonial, também designado de inventário de bens patrimoniais, é a primeira ferramenta para o controle dos bens da empresa. É de extrema importância para que nenhum item ou produto perca valor ao longo do tempo, evitando que chegue o momento em que determinado bem não funcione e preciso de reposição.

Não fazer esse trabalho de forma periódica pode levar a grandes custos imprevistos, podendo prejudicar o fluxo de caixa de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho.

É importante que o empresário tenha uma noção real dos itens que já estão depreciados, e quais estão próximos de depreciar, assim como seu real estado de conservação. Só com essa informação detalhada é possível alocar os recursos de forma eficiente.

Assim sendo, quando temos um bom controle do inventário dos bens patrimoniais, podemos fazer uma análise correta de vários aspectos importantes, especialmente:

  • Conhecimento do inventário de bens por categorias – Consegue ter uma visão de quantos itens tem em cada categoria, assim como seus detalhes (custo – total, médio – valor atual do bem, comparativo com os custos gerais da empresa).
  • Conhecimento do inventário de bens por áreas – Permite saber se alguma área não está garantindo o cuidado do patrimônio, e quais áreas sofrem com itens depreciados e sucateados.
  • Conhecimento das informações gerais do ativo imobilizado e da empresa – Permite que tenha um conhecimento real do custo total dos bens patrimoniais, qual a porcentagem de itens que estão depreciando, seu estado de conservação e quais os itens precisam de uma reposição imediata.

Esses são apenas alguns dos benefícios de manter um inventário patrimonial atualizado. Mas não se ficam por estes. Existem muitas mais vantagens, como:

  • Planejar investimentos futuros tendo como base a real necessidade da empresa
  • Prever os custos com a depreciação dos itens
  • Otimizar inventários patrimoniais futuros
  • Orçar e planejar tendo como base os dados reais
  • Criar rotinas de gestão patrimonial
  • Enquadrar a empresa em certificação ISO e processos de qualidade
  • Reorganizar os controles contábeis e físicos
  • Gerenciar corretamente os créditos fiscais
  • Fornecer relatórios por centros de custo, unidade de negócios, categorias e localização geográfica

 

Por que contratar a Global Consult para realizar o seu inventário patrimonial?

 

Fazer o inventário patrimonial exige conhecimentos técnicos especializados que possam garantir os benefícios e vantagens que ele proporciona para a sua empresa.

É imprescindível que se faça um bom planejamento, assim como um plano de ação, incluindo uma planilha de excel que esteja formatada para organizar todas as informações, e as quais possam ser tratadas.

É também importante que tenha um sistema ERP muito bem elaborado para depois fazer a gestão do patrimônio.

Tendo em conta que as planilhas e ferramentas para fazer o levantamento patrimonial são muito complexas e técnicas, é sempre recomendável contratar uma empresa que seja especializada no ramo para ajudá-lo a fazer esse controle.

A contratação da Global Consultoria permite que sua empresa disponha de uma equipe multifuncional, com expertise suficiente para agregar valor real à sua empresa.

Inventário Patrimonial é feito com etiquetas com códigos de barras, facilitando sua identificação, sendo possível também a identificação do bem com etiquetas RFID.

Além de permitir uma revisão de processos e rotinas, propicia também a integração do inventário com todos os outros sistemas que estejam envolvidos com o patrimônio da empresa.

A elaboração do Inventário Patrimonial por parte da Global Consultoria permite um gerenciamento de custos eficiente, assim como a identificação correta dos bens.

A Global Consultoria realiza o inventário físico e uma reorganização contábil dos bens patrimoniais da sua empresa.

Contratar a Global Consultoria permite ainda o confrontamento do físico levantado com o contábil registrado, além de ajustar e sanear o cadastro de bens.

A Global realiza o inventário patrimnial seguindo os seguintes passos:

      • Diagnóstico / Planejamento Inicial – A empresa faz um diagnóstico da situação atual da empresa, coletando informações e documentos contábeis, e fazendo uma análise das necessidades. É feito também um planejamento do projeto de acordo com os serviços contratados e as necessidades da empresa.
      • Inventário físico – A empresa faz uma vistoria física, onde identifica os bens e depois lhes coloca etiquetas patrimoniais. É feita ainda a coleta de dados para padronizar descrições e classificações dos dados. Depois emite relatórios onde constam os resultados do processo de inventário feitos em campo.
      • Levantamento contábil – Esse levantamento permite validar as informações registradas no Sistema de Controle Patrimonial ou na contabilidade da empresa. A empresa faz uma análise dos bens contábeis registrados no sistema e verifica se eles estão corretamente registrados. Faz também uma pesquisa de todas as notas fiscais de aquisição para a identificação correta dos bens, assim como datas de aquisição e seus valores.
      • Padronização – Nessa etapa é feita a valorização individualizada de todos os bens contabilizados por total de projeto, NF ou OS. A empresa faz também um fechamento conta a conta, anual, onde se incluem os balanços patrimoniais dos últimos 5 anos. É nessa etapa também que se elabora um diagnóstico fiscal com base nas revisões de depreciação. Nessa altura é feito o cálculo da depreciação, assim como sua correção monetária acumulada para cada item, ajustando com os saldos contábeis.
      • Cotejamento – A empresa valida todas as informações registradas na contabilidade e sistema de controle patrimonial com base nos documentos e registros contábeis, fazendo a conciliação das informações agrupadas no inventário físico.
      • Saneamento – A última fase do levantamento patrimonial é eliminar todas as sobras contábeis e físicas.

Tendo em conta a importância de um bom inventário patrimonial, é imprescindível a contratação de uma empresa que garanta a sua execução da melhor forma. Por isso deve avaliar a empresa em questão antes de contratar os seus serviços. Só assim usufruirá de todas as vantagens e benefícios de fazer um inventário de bens patrimoniais.

Serviços de Inventário de Insumos e Materiais em Estoque

O serviço de inventário de insumos consiste em contar, conferir e ajustar contabilmente todos os materiais em estoque da sua empresa, tanto de consumo próprio quanto de matérias-primas, tais como, peças e embalagens, exceto mercadorias para revenda. O principal objetivo é proporcionar à sua empresa uma significativa redução de custos, uma vez que, apresenta uma real visão dos materiais existentes em estoque, evitando compras desnecessárias e desperdícios. O inventário de insumos e materiais proporciona à sua empresa um total controle dos seus estoques e uma melhor gestão dos seus processos produtivos, pois, permite dimensionar o uso e a reposição de acordo com as demandas de produção. Com isso, sua empresa pode atender seus clientes com total garantia quanto aos prazos de entrega dos seus produtos. O serviço elimina inconsistências entre os registros contábeis e as localizações físicas, evitando autuações do FISCO e, consequentemente, eliminando a incidência de multas ou outras penalidades financeiras, dessa forma, para que sua empresa atenda corretamente à legislação.

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