Aplicações de equipamentos como smartphones e outras tecnologias para o inventário físico

No post de hoje vamos abordar as possíveis aplicações de equipamentos e novas tecnologias que auxiliam na realização do inventário de bens patrimoniais. E como um simples smartphone pode facilitar e agilizar o inventário patrimonial da sua empresa.

Boa leitura!

No contexto deste tema, apresentamos os benefícios e vantagens técnicas que são inerentes às atividades de inventário de Imobilizado, com a utilização de dispositivos móveis (Tablet’s ou celulares), tendo como aporte a usabilidade dos QR codes, plaquetas com códigos de Barras ou etiquetas de RFID.

São inúmeras as vantagens para a coleta de dados com essas tecnologias, destacando-se a linguagem QR code, informações fotográficas, coleta de código de barras e RFID possíveis com o uso dos
dispositivos móveis e o principal recurso, a instantaneidade de envio de informações para os servidores da Global que resultam em maior agilidade e precisão na entrega do inventário patrimonial da sua empresa.

Vantagens do envio instantâneo de informações

  • Inventário físico acompanhado diariamente
  • Acompanhamento da produtividade de campo
  • Reports diários de informações atualizadas
  • Início da avaliação de itens antes mesmo da conclusão do inventário
  • Início do estudo de determinação das vidas úteis dos bens
  • Início da conciliação simultânea do inventário do imobilizado

O conjunto de vantagens acima demonstraram o grande diferencial da Global no processo de Inventário físico de bens do ativo imobilizado, utilizando os dispositivos móveis e o nosso aplicativo Global Consult.

O processo de Inventário físico tem sofrido grandes mudanças impostas pelo uso de novas tecnologias, e a Global Consultoria está sempre atualizada com o que há de mais moderno no mercado. Seja pelo uso de novas tecnologias para aplicativos (como o Android) ou de hardware (como os tablet’s ou Smartphones)

O QR Code já está em evolução?

Os QR Codes que parecem novidade quanto à aplicação no controle do Imobilizado ou controle de manutenção, já estão em evolução. Além do seu modelo clássico, destacam-se outros modelos mais recentes:

  1. O Micro QR code, que tem como característica possuir apenas um padrão de detecção de posição, sendo muito utilizado em impressão em áreas menores do que o QR code clássico.
  2. O iQR code que, além de ter o tamanho reduzido pode ter sua forma modificada, consegue armazenar um número maior de dados.
  3. O SQRC que é um tipo de código equipado com restrição de leitura, sendo muito utilizado no armazenamento de informações privadas e gerenciamento de informações internas de empresas.
  4. Destaque para o Frame QR, que apresenta no centro de seu código uma área de tela, permitindo que figuras, letras e gráficos sejam dispostos.

Inventário com o uso de novas tecnologias

Na prática é a identificação detalhada de cada bem do ativo imobilizado da empresa. Mas essa identificação detalhada deve observar alguns critérios, segue abaixo:

Para o registro correto e a devida identificação dos bens durante o inventário da empresa, os seguintes campos devem ser observados e anotados no levantamento do imobilizado:

  • Descrição completa da “espécie” do bem, atenção pois não pode constar (por exemplo) simplesmente a “espécie” do bem, veja a diferença:
  • Descrição do bem (incompleta) no inventário: Mesa de Reuniões.
  • Descrição do bem (completa) no inventário: Mesa de Reuniões em madeira, formato retangular, para 8 pessoas, revestimento formica.

Outro exemplo:

  • Descrição do bem (incompleta) no inventário: Monitor de Vídeo.
  • Descrição do bem (completa) no inventário: Monitor de vídeo, marca Dell, Modelo Dell XYX, tela de 21 polegadas, número de série 123456.

Além da descrição completa com espécie + Marca + modelo + capacidade + número de série é fundamental constar informações sobre a localização exata do bem com Local, Planta, Unidade, Filial, centro de custos, entre outras informações adicionais, como o TAG, Fabricante, etc.

Esclarecendo as principais dúvidas sobre o uso das novas tecnologias no controle do imobilizado

Sabemos que quando falamos de novas tecnologias que envolvem uma mudança nas práticas atuais, é comum levantarem-se muitas dúvidas, como por exemplo:

  • Até que ponto as novas tecnologia podem facilitar o controle de bens da minha empresa?
  • Até onde estes recursos tecnológicos podem facilitar o meu processo de Inventário Físico? 
  • E quanto às Avaliações de ativo Imobilizado, Avaliações de Máquinas e equipamentos, podem ser mais qualificadas com essas informações obtidas por meio dos recursos que acabamos de apresentar?
  • Quanto aos prazos dos projetos de regularização do Imobilizado (Inventário físico e conciliação) até que ponto podem ser reduzidos se utilizarmos estes recursos?

Pela nossa ampla experiência prática, podemos observar muitos benefícios, entre eles, destacamos o enorme ganho de tempo e maior precisão.

Destacamos que podemos observar que uma redução nos prazos, chegando a diminuir em até 50%, dependendo do escopo do projeto de regularização do Ativo Imobilizado.

Você precisa de ajuda para realizar o inventário físico e conciliação?

A Global Consultoria é uma empresa especialista na realização do inventário físico de todo o ativo imobilizado e conta com software próprio, equipe altamente capacitada e processos que garante um resultado preciso para a sua empresa.

Com metodologia própria, nós da Global Consultoria, realizamos o inventário seguindo algumas etapas:

  • Planejamento do projeto
  • Vistoria Prévia de campo
  • Elaboração do Cronograma
  • Execução
  • Revisão de qualidade
  • Finalização

O resultado é uma relação de todos os bens existentes na empresa, devidamente identificados, com toda a descrição padronizada, com os respectivos locais e centro de custos atualizados pelo inventário imobilizado.

Quer sabem mais sobre inventário Físico realizado pela Global? Acesse este link

Além do inventário físico e conciliação existe outra demanda na sua área de patrimônio?

Se a sua empresa precisa realizar qualquer uma das demandas listadas abaixo, conte com a nossa equipe para ajudá-lo:

Para estes ou quaisquer outros serviços voltados ao controle de imobilizado, entre em contato conosco e agende uma visita e demonstração das nossas tecnologias para esses serviços, pelo FORMULÁRIO DE CONTATO ligue para 0800.009.5555

 

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