Aplicações de equipamentos como smartphones e outras tecnologias para o inventário físico
No post de hoje vamos abordar as possíveis aplicações de equipamentos e novas tecnologias que auxiliam na realização do inventário de bens patrimoniais. E como um simples smartphone pode facilitar e agilizar o inventário patrimonial da sua empresa.
Boa leitura!
No contexto deste tema, apresentamos os benefícios e vantagens técnicas que são inerentes às atividades de inventário de Imobilizado, com a utilização de dispositivos móveis (Tablet’s ou celulares), tendo como aporte a usabilidade dos QR codes, plaquetas com códigos de Barras ou etiquetas de RFID.
São inúmeras as vantagens para a coleta de dados com essas tecnologias, destacando-se a linguagem QR code, informações fotográficas, coleta de código de barras e RFID possíveis com o uso dos
dispositivos móveis e o principal recurso, a instantaneidade de envio de informações para os servidores da Global que resultam em maior agilidade e precisão na entrega do inventário patrimonial da sua empresa.
Vantagens do envio instantâneo de informações
- Inventário físico acompanhado diariamente
- Acompanhamento da produtividade de campo
- Reports diários de informações atualizadas
- Início da avaliação de itens antes mesmo da conclusão do inventário
- Início do estudo de determinação das vidas úteis dos bens
- Início da conciliação simultânea do inventário do imobilizado
O conjunto de vantagens acima demonstraram o grande diferencial da Global no processo de Inventário físico de bens do ativo imobilizado, utilizando os dispositivos móveis e o nosso aplicativo Global Consult.
O processo de Inventário físico tem sofrido grandes mudanças impostas pelo uso de novas tecnologias, e a Global Consultoria está sempre atualizada com o que há de mais moderno no mercado. Seja pelo uso de novas tecnologias para aplicativos (como o Android) ou de hardware (como os tablet’s ou Smartphones)
O QR Code já está em evolução?
Os QR Codes que parecem novidade quanto à aplicação no controle do Imobilizado ou controle de manutenção, já estão em evolução. Além do seu modelo clássico, destacam-se outros modelos mais recentes:
- O Micro QR code, que tem como característica possuir apenas um padrão de detecção de posição, sendo muito utilizado em impressão em áreas menores do que o QR code clássico.
- O iQR code que, além de ter o tamanho reduzido pode ter sua forma modificada, consegue armazenar um número maior de dados.
- O SQRC que é um tipo de código equipado com restrição de leitura, sendo muito utilizado no armazenamento de informações privadas e gerenciamento de informações internas de empresas.
- Destaque para o Frame QR, que apresenta no centro de seu código uma área de tela, permitindo que figuras, letras e gráficos sejam dispostos.
Inventário com o uso de novas tecnologias
Na prática é a identificação detalhada de cada bem do ativo imobilizado da empresa. Mas essa identificação detalhada deve observar alguns critérios, segue abaixo:
Para o registro correto e a devida identificação dos bens durante o inventário da empresa, os seguintes campos devem ser observados e anotados no levantamento do imobilizado:
- Descrição completa da “espécie” do bem, atenção pois não pode constar (por exemplo) simplesmente a “espécie” do bem, veja a diferença:
- Descrição do bem (incompleta) no inventário: Mesa de Reuniões.
- Descrição do bem (completa) no inventário: Mesa de Reuniões em madeira, formato retangular, para 8 pessoas, revestimento formica.
Outro exemplo:
- Descrição do bem (incompleta) no inventário: Monitor de Vídeo.
- Descrição do bem (completa) no inventário: Monitor de vídeo, marca Dell, Modelo Dell XYX, tela de 21 polegadas, número de série 123456.
Além da descrição completa com espécie + Marca + modelo + capacidade + número de série é fundamental constar informações sobre a localização exata do bem com Local, Planta, Unidade, Filial, centro de custos, entre outras informações adicionais, como o TAG, Fabricante, etc.
Esclarecendo as principais dúvidas sobre o uso das novas tecnologias no controle do imobilizado
Sabemos que quando falamos de novas tecnologias que envolvem uma mudança nas práticas atuais, é comum levantarem-se muitas dúvidas, como por exemplo:
- Até que ponto as novas tecnologia podem facilitar o controle de bens da minha empresa?
- Até onde estes recursos tecnológicos podem facilitar o meu processo de Inventário Físico?
- E quanto às Avaliações de ativo Imobilizado, Avaliações de Máquinas e equipamentos, podem ser mais qualificadas com essas informações obtidas por meio dos recursos que acabamos de apresentar?
- Quanto aos prazos dos projetos de regularização do Imobilizado (Inventário físico e conciliação) até que ponto podem ser reduzidos se utilizarmos estes recursos?
Pela nossa ampla experiência prática, podemos observar muitos benefícios, entre eles, destacamos o enorme ganho de tempo e maior precisão.
Destacamos que podemos observar que uma redução nos prazos, chegando a diminuir em até 50%, dependendo do escopo do projeto de regularização do Ativo Imobilizado.
Você precisa de ajuda para realizar o inventário físico e conciliação?
A Global Consultoria é uma empresa especialista na realização do inventário físico de todo o ativo imobilizado e conta com software próprio, equipe altamente capacitada e processos que garante um resultado preciso para a sua empresa.
Com metodologia própria, nós da Global Consultoria, realizamos o inventário seguindo algumas etapas:
- Planejamento do projeto
- Vistoria Prévia de campo
- Elaboração do Cronograma
- Execução
- Revisão de qualidade
- Finalização
O resultado é uma relação de todos os bens existentes na empresa, devidamente identificados, com toda a descrição padronizada, com os respectivos locais e centro de custos atualizados pelo inventário imobilizado.
Quer sabem mais sobre inventário Físico realizado pela Global? Acesse este link
Além do inventário físico e conciliação existe outra demanda na sua área de patrimônio?
Se a sua empresa precisa realizar qualquer uma das demandas listadas abaixo, conte com a nossa equipe para ajudá-lo:
- Inventário físico e conciliação
- Determinação das Vidas úteis dos Bens
- Avaliação para Seguros ou a valor de mercado
- Teste de Impairment
Para estes ou quaisquer outros serviços voltados ao controle de imobilizado, entre em contato conosco e agende uma visita e demonstração das nossas tecnologias para esses serviços, pelo FORMULÁRIO DE CONTATO ligue para 0800.009.5555
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