NBC TG 27 (R4): Como as Regras de Ativo Imobilizado Impactam seu Inventário

Se você está lendo este post, provavelmente já sabe a importância de manter um inventário preciso e atualizado dos ativos imobilizados da sua empresa. Mas você está ciente das normas NBC TG 27 (R4) e como elas afetam diretamente a forma como realizamos o inventário de ativos imobilizados?

Vamos hoje mergulhar neste tema e desvendar juntos as implicações dessas regras.

O que é a NBC TG 27 (R4) e por que ela é importante?

Antes de tudo, vamos contextualizar. A NBC TG 27 (R4) é a Norma Brasileira de Contabilidade que trata especificamente do Ativo Imobilizado. Esta norma é uma adaptação da IAS 16 (International Accounting Standard) e tem como objetivo estabelecer o tratamento contábil para ativos imobilizados.

Desde a versão NBC TG 27 (R4), houve atualizações significativas para alinhar ainda mais as práticas contábeis brasileiras com as normas internacionais (IFRS). Mas por que isso é tão importante para você, gestor responsável pelo patrimônio da sua empresa ou contabilista?

A importância das normas contábeis

Primeiramente colocamos que a conformidade regulatória é um dos pontos mais importantes. Estar em dia com as normas é essencial para evitar problemas fiscais e legais.

Outro ponto importante é a comparabilidade, pois as novas regras facilitam a comparação entre empresas, inclusive internacionalmente.

E é importante também as questões relacionadas à transparência, uma vez que, a transparência que as normas proporcionam, reflete de forma mais precisa a realidade econômica dos ativos da empresa.

Principais mudanças na NBC TG 27 (R4)

Vamos agora detalhar as principais alterações e como elas impactam diretamente o seu inventário de ativos imobilizados:

1. Reconhecimento inicial de ativos imobilizados

• O que mudou: A norma desde sua última versão é mais específica sobre os custos que podem ser capitalizados no reconhecimento inicial de um ativo imobilizado.
• Impacto no inventário: Você precisará revisar seus processos de registro inicial de ativos. Itens que antes eram considerados despesas podem agora ser parte do custo do ativo, e vice-versa.
• Ação recomendada: Também é importante que sua empresa realize uma revisão completa dos ativos recentemente adquiridos e verifique se todos os custos elegíveis foram corretamente capitalizados.

2. Depreciação e vida útil

• O que mudou: A norma reforça a necessidade de revisar periodicamente a vida útil e o método de depreciação dos ativos.
• Impacto no inventário: Seus registros de depreciação podem precisar de ajustes significativos.
• Ação recomendada: Implemente um processo de revisão anual da vida útil e método de depreciação para cada classe de ativo.

3. Peças de reposição e equipamentos de manutenção

• O que mudou: A norma esclarece o tratamento contábil para peças de reposição e equipamentos de manutenção significativos.
• Impacto no inventário: Itens que antes eram tratados como estoque podem agora ser classificados como ativo imobilizado.
• Ação recomendada: Faça um levantamento de todas as peças de reposição e equipamentos de manutenção, reavaliando sua classificação.

4. Reavaliação de ativos

• O que mudou: Embora a reavaliação de ativos não seja permitida pela legislação societária brasileira, a NBC TG 27 (R4) mantém essa possibilidade para fins de IFRS. É importante ressaltar que esta possibilidade só pode ser efetuada em um Balanço Paralelo (IFRS ou Balanço de Report), ou “em outra moeda” como se costuma citar no meio contábil. No Balanço patrimonial oficial para divulgação no Brasil essa possibilidade ainda não existe.
• Impacto no inventário: Se sua empresa reporta em IFRS, você pode precisar considerar a reavaliação de certos ativos.
• Ação recomendada: Avalie a necessidade de manter registros paralelos para fins de IFRS, se aplicável.

Como essas mudanças afetam seu processo de inventário?

Agora que você entendeu as principais alterações, vamos discutir como elas impactam diretamente o seu processo de inventário de ativos imobilizados.

É preciso entender que você precisará coletar e manter informações mais detalhadas sobre cada ativo, incluindo todos os custos associados à sua aquisição e instalação.

Você deve estar atendo quanto revisões de vida útil e método de depreciação que devem ser mais frequentes e documentadas.

Alguns itens podem mudar de categoria (por exemplo, de estoque para ativo imobilizado), exigindo uma revisão completa do inventário.

Pode ser necessário fazer ajustes retroativos em seu inventário para refletir as novas regras.

A complexidade das regras pode exigir conhecimento especializado para garantir a conformidade.

Desafios e soluções na implementação das regras

Sabemos que implementar essas mudanças, para quem não é especialista nesse tipo de atuação, não é nada fácil. Então, elencamos alguns desafios comuns e as possíveis soluções que identificados comumente nas empresas:

Desafio 1: Coleta de dados mais detalhados

Solução: Invista em uma gestão patrimonial robusta, com base em um inventário bem realizado.

Desafio 2: Revisões frequentes de vida útil e depreciação

Solução: Estabeleça um processo anual de revisão, possivelmente com o apoio de especialistas externos para garantir uma avaliação precisa.

Desafio 3: Reclassificação de itens

Solução: Realize um inventário físico completo, comparando os resultados com os registros contábeis e fazendo as reclassificações necessárias.

Desafio 4: Ajustes retroativos

Solução: Utilize ferramentas de análise de dados para identificar discrepâncias e fazer ajustes em massa quando necessário.

Desafio 5: Necessidade de expertise

Solução: Considere parcerias com empresas especializadas em serviços patrimoniais, como a Global Consult, que possui experiência comprovada na implementação dessas normas.

Benefícios de um inventário atualizado conforme a NBC TG 27 (R4)

Apesar dos desafios, como você deve saber, a atualização do seu inventário em conformidade com as regras contábeis traz diversos benefícios e, entre eles, podemos citar apenas cinco:

1. Precisão contábil: Reflete com mais exatidão o valor real dos ativos da empresa.

2. Melhor tomada de decisão: Informações mais precisas levam a melhores decisões sobre manutenção, substituição e investimentos em ativos.

3. Conformidade regulatória: Reduz riscos de problemas fiscais e legais.

4. Eficiência operacional: Um inventário preciso ajuda a otimizar o uso dos ativos.

5. Credibilidade financeira: Demonstrações financeiras mais precisas aumentam a confiança de investidores e credores.

Exemplos de resultados com a adequação às normas contábeis

Para ilustrar ainda mais a importância dessas mudanças para sua empresa, vamos olhar para alguns exemplos:

Indústria química:   Implementando as regras em uma indústria química, por exemplo, é possível descobrir o que está subestimando no valor de seus equipamentos de manutenção dessa empresa. Após a reclassificação, é possível ganhar um aumento significativo no valor total de seus ativos imobilizados, melhorando sua posição financeira.

Varejo:  Ao revisar a vida útil de suas instalações e equipamentos de uma empresa de varejo, é possível reduzir despesas de depreciação e aumentar o lucro reportado.

Empresa de TI e Serviços:  Reavaliar ativos para fins de IFRS, pode resultar em uma apresentação mais precisa de seu valor para investidores internacionais.

Como adequar a sua empresa às regras?

Se você ainda não atualizou seu processo de inventário ou está estudando sobre como se adequar à NBC TG 27 (R4), aqui nossas recomendações de nossos especialistas:

1. Faça um diagnóstico completo de seu inventário de ativos imobilizados.

2. Desenvolva um plano detalhado para implementar quais mudanças necessárias nas normas.

3. Garanta que todos os envolvidos entendam as regras atuais e suas inovações que surgem constantemente, bem como os seus impactos.

4. Certifique-se de que seu processo de gestão patrimonial esteja preparado para as novas exigências.

5. Faça um levantamento físico de todos os ativos, comparando com os registros contábeis.

6. Comece a aplicar as novas regras que surgem, fazendo os ajustes necessários.

7. Continue sempre monitorando a conformidade e faça ajustes conforme necessário.

Como a Global Consult pode ajudar

Na Global Consult, entendemos todos os desafios que as empresas enfrentam ao atender a normas contábeis, devido à nossa ampla experiência e nossa equipe de especialistas atuantes na implementação de processos de inventário, junto a empresas dos mais diversos segmentos de mercado, alinhados com as mais recentes exigências regulatórias e normas contábeis.

Por isso, estamos prontos para ajudar a sua empresa com recursos que podem facilitar o registro detalhado de informações de ativos, incluindo todos os custos elegíveis para capitalização, por meio de metodologia própria para revisão de vida útil e métodos de depreciação. Além da capacidade de reclassificação em massa de itens e geração de laudo e relatórios personalizados para atender às exigências de auditorias.

Como funciona na prática?

Para ilustrar como podemos ajudar, vamos considerar hipoteticamente o seguinte cenário:

Se uma grande indústria enfrenta dificuldades para se adequar às exigências da NBC TG 27 (R4, tendo uma média, digamos de mais de 12.000 ativos imobilizados, por exemplo, espalhados por várias unidades e a empresa está preocupada com a complexidade do processo.

A Global Consult nesse cenário pode elaborar:

1. Diagnóstico completo do inventário existente

2. Plano de transição personalizado

3. Implementação de laudos para gerenciamento de ativos

4. Interação intensivo da equipe interna para garantir os resultados

5. Suporte contínuo durante e após a operação

Exemplo Resultados esperados:

• Reclassificação correta de itens que porventura possam ter sito anteriormente categorizados incorretamente
• Ajuste da vida útil de um percentual significativo dos ativos, resultando em uma representação mais precisa da depreciação
• Identificação em ativos que não estavam previamente registrados representado um ganho financeiro
• Conformidade total com a NBC TG 27 (R4) alcançada em pouco tempo
• Aumento da eficiência operacional devido a um melhor entendimento da base de ativos

Este é apenas um exemplo de como podemos ajudar sua empresa a navegar pela complexidade da NBC TG 27 (R4), seja qual for o seu segmento de mercado, e transformar seu processo de inventário de ativos imobilizados.

Conclusão

Atender à NBC TG 27 (R4) representa certos desafios para a gestão de ativos imobilizados, mas também oferece oportunidades para aprimorar seus processos de inventário e controle patrimonial. Ao implementar essas mudanças, sua empresa não apenas entra em conformidade com as normas, mas também ganha uma visão mais precisa e ampla de seus ativos.

Entendemos que é importante lembrar sobre a importância de um inventário de ativos imobilizados bem gerenciado e que seus resultados vão muito além de uma simples exigência contábil.

Na verdade, o resultado de um inventário patrimonial e serviços de gestão patrimonial bem executados, são uma ferramenta estratégica que pode impulsionar sua eficiência operacional, melhorar a tomada de decisões e aumentar o valor e os lucros da sua empresa.

As mudanças que foram trazidas pela NBC TG 27 (R4) podem ser muito difíceis de implementar sem uma correta abordagem e um suporte adequado por especialistas no assunto. E quando bem realizadas podem sim, se tornar um catalisador para a excelência não só da gestão patrimonial mas de toda a sua empresa, trazendo resultados muito positivos para toda sua companhia.

Fale com nossa equipe

Você está pronto para levar seu inventário de ativos imobilizados para o próximo nível e garantir total conformidade com a NBC TG 27 (R4)? Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar.

Se você tem dúvidas sobre como implementar essas mudanças em sua empresa ou gostaria de saber mais sobre como A Global Consult pode revolucionar sua gestão patrimonial, não hesite em entrar em contato.

Agende uma reunião estratégica com nossa equipe hoje mesmo. Juntos, podemos desenvolver um plano personalizado para otimizar seu inventário de ativos imobilizados e garantir que sua empresa esteja não apenas em conformidade, mas à frente do seu mercado com uma gestão patrimonial eficiente.

Entre em contato (inserir campo de contato). Estamos ansiosos para ajudar sua empresa a alcançar a excelência em gestão de ativos imobilizados.